O EBA será realizado na região de Padre Bernardo, Goiás, em uma fazenda particular, com céu espetacular, situada a cerca de uma hora e meia de Brasília.
O local foi criteriosamente escolhido pela equipe do CAsB. A distância em relação aos grandes centros urbanos proporciona um céu com pouca poluição luminosa. O horizonte é aberto em 360 graus e local seguro para montagem dos equipamentos, com eletricidade no local de observação.
Os participantes de fora do DF deverão chegar ao aeroporto de Brasília e de lá (às 13 horas) sairão diretamente para a fazenda por meio de transporte previamente contratado. No último dia do evento, o mesmo transporte faz o translado ao aeroporto.
Cada participante deve trazer seus equipamentos e estar apto a utilizá-los. Normalmente, os astrofotógrafos trazem seu equipamento de avião ou de automóvel, mas na primeira edição alguns enviaram para Brasília via transportadora. Essa possibilidade pode ser estudada junto a organização.
Uma barraca de apoio é montada próxima ao local com chocolate quente, caldos, água e biscoitos para ajudar os participantes na longa jornada fotográfica.
Normalmente são registradas temperaturas entre 15 e 5 graus Celsius durante a madrugada, então é recomendável trazer roupas de inverno.